Da­ten­schutz­er­klä­rung

Nach Art. 13 und 14 DSGVO

Zoo­lo­gi­scher Gar­ten Augs­burg GmbH
Brehm­platz 1
86161 Augs­burg
E‑Mail: info@​zoo-​augsburg.​de

1. Hin­wei­se zur Da­ten­ver­ar­bei­tung

Um Ver­an­stal­tun­gen durch­zu­füh­ren, muss die ver­ant­wort­li­che Stel­le per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten ver­ar­bei­ten. Nach der DSGVO dür­fen per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten nur ver­ar­bei­tet wer­den, wenn ein Ge­setz dies aus­drück­lich er­laubt, an­ord­net oder wenn Sie wirk­sam ein­ge­wil­ligt ha­ben.

2. Art der Da­ten

So­fern Sie an ei­ner Ver­an­stal­tung teil­neh­men, wer­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten im Rah­men der Ver­an­stal­tung er­ho­ben und ver­ar­bei­tet; teil­wei­se wer­den die Da­ten auch schon im Rah­men der Pla­nung und An­mel­dung für eine Ver­an­stal­tung er­ho­ben. Dies um­fasst ins­be­son­de­re fol­gen­de Ka­te­go­rien von per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten:
• Stamm- und Kon­takt­da­ten
• Fir­ma
• Foto und Vi­deo­auf­nah­men
• Ggf. Start­in­for­ma­tio­nen, Er­geb­nis­lis­ten, das Team und die Dis­zi­plin im Zu­sam­men­hang mit der Ver­an­stal­tung

3. Zweck der Da­ten­ver­ar­bei­tung

Die Ver­ar­bei­tung die­ser Da­ten er­folgt zu fol­gen­den Zwe­cken:

• Teil­neh­mer­kom­mu­ni­ka­ti­on
• Durch­füh­rung und Pla­nung von Ver­an­stal­tun­gen

Die Foto und Vi­deo­auf­nah­men wer­den zu fol­gen­den Zwe­cken auf­ge­nom­men:

• Be­reit­stel­lung der Auf­nah­men für die Teil­neh­mer;
• In­ter­ne Bild­da­ten­bank, bzw. Bild­ar­chiv;
• Ver­wen­dung im in­ter­nen Netz­werk;
• Hin­wei­se auf wei­te­re und auf ähn­li­che Ver­an­stal­tun­gen;
• Un­se­re ei­ge­nen Print­me­di­en und ver­gleich­ba­ren Pu­bli­ka­tio­nen;
• Öf­fent­li­che Be­richt­erstat­tung über die Ver­an­stal­tung;
• Öf­fent­lich­keits­ar­beit;
• Ver­wen­dung auf un­se­rer Web­site;
• Ver­öf­fent­li­chung in so­zia­len Me­di­en;
• Wei­ter­ga­be von Bild­auf­nah­men an die Pres­se und Me­di­en.

4. Wei­ter­ga­be von Da­ten an Dritte/n

Wir ge­ben kei­ne per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten an drit­te Un­ter­neh­men, Or­ga­ni­sa­tio­nen oder Per­so­nen wei­ter, au­ßer in ei­nem der nach­fol­gend dar­ge­stell­ten Um­stän­de.
Da­ten­wei­ter­ga­be im Rah­men der Ab­wick­lung der Ver­an­stal­tung
So­weit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Durch­füh­rung der Ver­an­stal­tung er­for­der­lich ist oder nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ein be­rech­tig­tes In­ter­es­se be­steht, wer­den Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten an Drit­te wei­ter­ge­ge­ben. Die wei­ter­ge­ge­be­nen Da­ten dür­fen von den Drit­ten aus­schließ­lich zu den ge­nann­ten Zwe­cken ver­wen­det wer­den.
Da­ten­wei­ter­ga­be an Auf­trags­ver­ar­bei­ter
Wir stel­len per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten un­se­ren Ge­schäfts­part­nern, an­de­ren ver­trau­ens­wür­di­gen Un­ter­neh­men oder Per­so­nen zur Ver­fü­gung, wel­che die Da­ten im Auf­trag von uns ver­ar­bei­ten. Dies ge­schieht auf Grund­la­ge von ex­ak­ten Wei­sun­gen un­se­rer­seits und im Ein­klang mit die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung so­wie an­de­ren ge­eig­ne­ten Ver­trau­lich­keits- und Si­cher­heits­maß­nah­men.
Da­ten­wei­ter­ga­be aus recht­li­chen Grün­den, ins­be­son­de­re an öf­fent­li­che Stel­len
Wir wer­den per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten an öf­fent­li­che Stel­len (Be­hör­den), Un­ter­neh­men, Or­ga­ni­sa­tio­nen oder Per­so­nen au­ßer­halb von uns wei­ter­ge­ben, wenn wir auf­grund gel­ten­der Ge­set­ze, Vor­schrif­ten, Rechts­ver­fah­ren oder ei­ner voll­streck­ba­ren be­hörd­li­chen An­ord­nung hier­zu ver­pflich­tet sind oder wir nach Treu und Glau­ben da­von aus­ge­hen dür­fen, dass der Zu­griff auf die­se Da­ten oder ihre Nut­zung, Auf­be­wah­rung oder Wei­ter­ga­be ver­nünf­ti­ger­wei­se not­wen­dig ist, um ins­be­son­de­re ent­spre­chen­den Ver­pflich­tun­gen nach­zu­kom­men.
Wei­ter­ga­be Ih­rer Da­ten an ein Dritt­land oder eine in­ter­na­tio­na­le Or­ga­ni­sa­ti­on
Bei der Ver­öf­fent­li­chung von Fo­tos oder Vi­de­os in uns­ren So­zia­len Me­di­en wer­den Da­ten in die USA über­tra­gen. Die Da­ten­über­tra­gung in die USA wird auf die Stan­dard­ver­trags­klau­seln der EU-Kom­mis­si­on ge­stützt.

5. Da­ten­her­kunft, au­to­ma­ti­sche Ent­schei­dungs­fin­dung und Pro­fil­ing

Grund­sätz­lich er­he­ben wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten bei Ih­nen di­rekt.
Des Wei­te­ren ver­ar­bei­ten wir – so­weit es für die Ab­wick­lung der Ver­an­stal­tung er­for­der­lich ist oder Sie ein­ge­wil­ligt ha­ben – auch sol­che per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten, die wir von Ih­rem Ar­beit­ge­ber zu­läs­si­ger­wei­se er­hal­ten ha­ben.
Wir set­zen kei­ne Tools ein, die eine au­to­ma­ti­sier­te Ent­schei­dungs­fin­dung ein­schließ­lich Pro­fil­ing ge­mäß Art. 22 DSGVO er­mög­li­chen

6. Rechts­grund­la­ge der Da­ten­ver­ar­bei­tung

Ver­ar­bei­tung im Rah­men der Er­fül­lung von ver­trag­li­chen Pflich­ten
Die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Ih­rer Da­ten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Da­ten­ver­ar­bei­tung er­folgt auf Ihre An­fra­ge hin und ist zur An­bah­nung und/oder Durch­füh­rung der Ver­an­stal­tung er­for­der­lich.

Ein­wil­li­gung

So­weit es um die Ver­ar­bei­tung von be­son­de­ren Ka­te­go­rien von per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten geht, oder um Foto- und Vi­deo­auf­nah­men ist Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung die­ser Da­ten in der Re­gel Ihre Ein­wil­li­gung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Ver­ar­bei­tung auf­grund ei­nes be­rech­tig­ten In­ter­es­ses

Da­ne­ben ver­ar­bei­ten wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten, so­weit dies zur Wah­rung un­se­rer be­rech­tig­ten In­ter­es­sen oder der be­rech­tig­ten In­ter­es­sen ei­nes Drit­ten er­for­der­lich ist und nicht die In­ter­es­sen oder Grund­rech­te und Grund­frei­hei­ten der be­trof­fe­nen Per­so­nen (vor­lie­gend: von Ih­nen), die den Schutz per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten er­for­dern, über­wie­gen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Un­ter „Drit­ten“ sind na­tür­li­che oder ju­ris­ti­sche Per­so­nen wie Un­ter­neh­men, Be­hör­den, Ein­rich­tun­gen oder sons­ti­ge Stel­len zu ver­ste­hen. Kei­ne „Drit­ten“ sind in die­sem Zu­sam­men­hang wir als ver­ant­wort­li­che Stel­le und un­se­re Auf­trags­ver­ar­bei­ter (vgl. Art. 4 Zif­fer 10 DSGVO). Eine Ver­ar­bei­tung Ih­rer Da­ten auf­grund ei­nes be­rech­tig­ten In­ter­es­ses kann ins­be­son­de­re statt­fin­den, da­mit wir ein in­ter­nes Con­trol­ling durch­füh­ren kön­nen. Die Ver­ar­bei­tung Ih­rer Da­ten kann fer­ner er­fol­gen, da­mit wir An­sprü­che gel­tend ma­chen oder uns ge­gen An­sprü­che bzw. bei recht­li­chen Strei­tig­kei­ten ver­tei­di­gen kön­nen. Auch in­so­weit ge­hen wir da­von aus, dass Ihre In­ter­es­sen ge­gen­über Ih­ren Grund­rech­ten und Grund­frei­hei­ten, die den Schutz Ih­rer Da­ten er­for­dern, über­wie­gen.

7. Auf­be­wah­rung der Da­ten

Wir ver­ar­bei­ten Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten, so­lan­ge es für die Er­fül­lung der un­ter der Nr. 3 ge­nann­ten Zwe­cke er­for­der­lich ist. Ist dies nicht mehr Fall wer­den die Da­ten ge­löscht, es sein den – de­ren be­fris­te­te Wei­ter­ver­ar­bei­tung ist er­for­der­lich zur Er­fül­lung von ge­setz­li­chen Auf­be­wah­rungs­fris­ten.

Dar­über hin­aus er­folgt eine Wei­ter­ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten, so­fern die­se zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen be­nö­tigt wer­den.

8. Name und Kon­takt­da­ten des für die Ver­ar­bei­tung Ver­ant­wort­li­chen so­wie des be­trieb­li­chen Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten

Die­se Da­ten­schutz­hin­wei­se gel­ten für die Da­ten­ver­ar­bei­tung durch:

Ver­ant­wort­li­cher:
Zoo­lo­gi­scher Gar­ten Augs­burg GmbH
Brehm­platz 1
86161 Augs­burg
E‑Mail: info@​zoo-​augsburg.​de

Den Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten so­wie das Da­ten­schutz-Team der ver­ant­wort­li­chen Stel­le er­rei­chen Sie un­ter der E‑­Mail-Adres­se: datenschutz@​zoo-​augsburg.​de

An­schrift:
SONNTAG IT So­lu­ti­ons GmbH & Co. KG
Da­ten­schutz
Schert­lin­stra­ße 23 | 86159 Augs­burg

9. Da­ten­schutz­auf­sicht

Sie ha­ben das Recht, sich über die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten durch uns bei ei­ner Auf­sichts­be­hör­de für den Da­ten­schutz zu be­schwe­ren. Un­se­re zu­stän­di­ge Da­ten­schutz-Auf­sichts­be­hör­de ist:

Baye­ri­sches Lan­des­amt für Da­ten­schutz­auf­sicht (BayL­DA)
Post­fach 1349
91504 Ans­bach
Te­le­fon: +49 (0) 981 180093–0

Zur Ein­le­gung ei­ner Be­schwer­de beim BayL­DA kön­nen Sie au­ßer­dem des­sen On­line-Ser­vices nut­zen. Die­se fin­den Sie im In­ter­net un­ter https://​www​.lda​.bay​ern​.de/​d​e​/​i​n​d​e​x​.​h​tml.

10. Ihre Rech­te als Be­trof­fe­ner

Ih­nen als von der Da­ten­ver­ar­bei­tung be­trof­fe­nen Per­son ste­hen ver­schie­de­ne Rech­te zu:
Sie ha­ben das Recht auf Aus­kunft sei­tens des Ver­ant­wort­li­chen über die be­tref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten (Art. 15 DSGVO) so­wie ein Recht auf Be­rich­ti­gung (Art. 16 DSGVO) oder Lö­schung (Art. 17 DSGVO) oder auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung (Art. 18 DSGVO). Bei Vor­lie­gen der ent­spre­chen­den Vor­aus­set­zun­gen ha­ben Sie zu­dem ein WIDERSPRUCHSRECHT GEGEN DIE VERARBEITUNG (Art. 21 DSGVO) so­wie ein Recht auf Da­ten­über­trag­bar­keit (Art. 20 DSGVO). Zu­dem ha­ben Sie je­der­zeit das Recht, Ihre er­teil­te Ein­wil­li­gung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO zu wi­der­ru­fen, ohne dass die Recht­mä­ßig­keit der auf­grund der Ein­wil­li­gung bis zum Wi­der­ruf er­folg­ten Ver­ar­bei­tung be­rührt wird.
Sie ha­ben dar­über hin­aus je­der­zeit ein Recht zur Be­schwer­de bei der oben ge­nann­ten Da­ten­schutz-Auf­sichts­be­hör­de.
Wi­der­ruf be­züg­lich der Ver­ar­bei­tung von Bild­auf­nah­men
Der Wi­der­ruf ist für künf­ti­ge Ver­wen­dun­gen wirk­sam, be­rührt aber nicht zum Zeit­punkt des Wi­der­rufs be­reits be­stehen­de Auf­zeich­nun­gen so­wie et­wa­ige be­reits dar­aus ent­stan­de­ne und/oder ent­ste­hen­de Bild- und Ton­ver­wer­tun­gen.

11. Ge­setz

Den Text der DSGVO fin­den Sie im In­ter­net, z.B. un­ter https://​dsgvo​-ge​setz​.de/.