Nach Art. 13 und 14 DSGVO

Zoologischer Garten Augsburg GmbH
Brehmplatz 1
86161 Augsburg
E-Mail: info@zoo-augsburg.de

1. Hinweise zur Datenverarbeitung

Um Veranstaltungen durchzuführen, muss die verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeiten. Nach der DSGVO dürfen personenbezogene Daten nur verarbeitet werden, wenn ein Gesetz dies ausdrücklich erlaubt, anordnet oder wenn Sie wirksam eingewilligt haben.

2. Art der Daten

Sofern Sie an einer Veranstaltung teilnehmen, werden personenbezogenen Daten im Rahmen der Veranstaltung erhoben und verarbeitet; teilweise werden die Daten auch schon im Rahmen der Planung und Anmeldung für eine Veranstaltung erhoben. Dies umfasst insbesondere folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:
• Stamm- und Kontaktdaten
• Firma
• Foto und Videoaufnahmen
• Ggf. Startinformationen, Ergebnislisten, das Team und die Disziplin im Zusammenhang mit der Veranstaltung

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Teilnehmerkommunikation
• Durchführung und Planung von Veranstaltungen

Die Foto und Videoaufnahmen werden zu folgenden Zwecken aufgenommen:

• Bereitstellung der Aufnahmen für die Teilnehmer;
• Interne Bilddatenbank, bzw. Bildarchiv;
• Verwendung im internen Netzwerk;
• Hinweise auf weitere und auf ähnliche Veranstaltungen;
• Unsere eigenen Printmedien und vergleichbaren Publikationen;
• Öffentliche Berichterstattung über die Veranstaltung;
• Öffentlichkeitsarbeit;
• Verwendung auf unserer Website;
• Veröffentlichung in sozialen Medien;
• Weitergabe von Bildaufnahmen an die Presse und Medien.

4. Weitergabe von Daten an Dritte/n

Wir geben keine personenbezogenen Daten an dritte Unternehmen, Organisationen oder Personen weiter, außer in einem der nachfolgend dargestellten Umstände.
Datenweitergabe im Rahmen der Abwicklung der Veranstaltung
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ein berechtigtes Interesse besteht, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Datenweitergabe an Auftragsverarbeiter
Wir stellen personenbezogene Daten unseren Geschäftspartnern, anderen vertrauenswürdigen Unternehmen oder Personen zur Verfügung, welche die Daten im Auftrag von uns verarbeiten. Dies geschieht auf Grundlage von exakten Weisungen unsererseits und im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung sowie anderen geeigneten Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen.
Datenweitergabe aus rechtlichen Gründen, insbesondere an öffentliche Stellen
Wir werden personenbezogene Daten an öffentliche Stellen (Behörden), Unternehmen, Organisationen oder Personen außerhalb von uns weitergeben, wenn wir aufgrund geltender Gesetze, Vorschriften, Rechtsverfahren oder einer vollstreckbaren behördlichen Anordnung hierzu verpflichtet sind oder wir nach Treu und Glauben davon ausgehen dürfen, dass der Zugriff auf diese Daten oder ihre Nutzung, Aufbewahrung oder Weitergabe vernünftigerweise notwendig ist, um insbesondere entsprechenden Verpflichtungen nachzukommen.
Weitergabe Ihrer Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Bei der Veröffentlichung von Fotos oder Videos in unsren Sozialen Medien werden Daten in die USA übertragen. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

5. Datenherkunft, automatische Entscheidungsfindung und Profiling

Grundsätzlich erheben wir Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen direkt.
Des Weiteren verarbeiten wir – soweit es für die Abwicklung der Veranstaltung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben – auch solche personenbezogenen Daten, die wir von Ihrem Arbeitgeber zulässigerweise erhalten haben.
Wir setzen keine Tools ein, die eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ermöglichen

6. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Verarbeitung im Rahmen der Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist zur Anbahnung und/oder Durchführung der Veranstaltung erforderlich.

Einwilligung

Soweit es um die Verarbeitung von besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten geht, oder um Foto- und Videoaufnahmen ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten in der Regel Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses

Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen (vorliegend: von Ihnen), die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Unter „Dritten“ sind natürliche oder juristische Personen wie Unternehmen, Behörden, Einrichtungen oder sonstige Stellen zu verstehen. Keine „Dritten“ sind in diesem Zusammenhang wir als verantwortliche Stelle und unsere Auftragsverarbeiter (vgl. Art. 4 Ziffer 10 DSGVO). Eine Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund eines berechtigten Interesses kann insbesondere stattfinden, damit wir ein internes Controlling durchführen können. Die Verarbeitung Ihrer Daten kann ferner erfolgen, damit wir Ansprüche geltend machen oder uns gegen Ansprüche bzw. bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigen können. Auch insoweit gehen wir davon aus, dass Ihre Interessen gegenüber Ihren Grundrechten und Grundfreiheiten, die den Schutz Ihrer Daten erfordern, überwiegen.

7. Aufbewahrung der Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung der unter der Nr. 3 genannten Zwecke erforderlich ist. Ist dies nicht mehr Fall werden die Daten gelöscht, es sein den – deren befristete Weiterverarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Darüber hinaus erfolgt eine Weiterverarbeitung der personenbezogenen Daten, sofern diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

8. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher:
Zoologischer Garten Augsburg GmbH
Brehmplatz 1
86161 Augsburg
E-Mail: info@zoo-augsburg.de

Den Datenschutzbeauftragten sowie das Datenschutz-Team der verantwortlichen Stelle erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse: datenschutz@zoo-augsburg.de

Anschrift:
SONNTAG IT Solutions GmbH & Co. KG
Datenschutz
Schertlinstraße 23 | 86159 Augsburg

9. Datenschutzaufsicht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Unsere zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Postfach 1349
91504 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0

Zur Einlegung einer Beschwerde beim BayLDA können Sie außerdem dessen Online-Services nutzen. Diese finden Sie im Internet unter https://www.lda.bayern.de/de/index.html.

10. Ihre Rechte als Betroffener

Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedene Rechte zu:
Sie haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen haben Sie zudem ein WIDERSPRUCHSRECHT GEGEN DIE VERARBEITUNG (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Zudem haben Sie jederzeit das Recht, Ihre erteilte Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Sie haben darüber hinaus jederzeit ein Recht zur Beschwerde bei der oben genannten Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Widerruf bezüglich der Verarbeitung von Bildaufnahmen
Der Widerruf ist für künftige Verwendungen wirksam, berührt aber nicht zum Zeitpunkt des Widerrufs bereits bestehende Aufzeichnungen sowie etwaige bereits daraus entstandene und/oder entstehende Bild- und Tonverwertungen.

11. Gesetz

Den Text der DSGVO finden Sie im Internet, z.B. unter https://dsgvo-gesetz.de/.